职位描述
职位类别:人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/行政专员/助理
1、日常行政管理;
(1)负责公司日常事务的统筹管理,包括会议组织、文件归档、办公环境维护等;
(2)管理办公用品、固定资产的采购、登记、发放及维护
(3)协调办公设备(打印机、网络、电话等)的日常维护与保修。
2、流程与制度优化
(1)协助制定和完善行政管理制度,优化工作流程,提升工作效率;
(2)监督公司规章制度的执行情况,确保各部门**运作。
3、后勤协调与支持
(1)负责公司接待工作,包括访客登记、会议安排、差旅行程协调等;
(2)配合人事部们组织公司团建、年会等员工活动,营造良好的企业文化氛围。
4、其他职责:
(1)协助处理突发事件及领导交办的临时任务;
(2)维护公司对外关系(如物业、供应商对接等)。