职位描述
职位类别:人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/行政专员/助理
1、日常行政事务:负责公司日常办公事务处理,包括来访客户接待、电话接听、登记、转接,做好前台值守、办公环境维护,保障日常办公秩序顺畅。
2、文件资料管理:负责公司各类文件、通知、合同、报表的整理、录入、归档、保管,做好纸质及电子档案分类管理,保证资料完整、可查、可追溯。
3、办公用品管理:负责办公用品、办公耗材的盘点、申领、采购、登记、发放,定期统计库存,控制办公成本,保障办公物资充足可用。
4、会议与活动支持:负责公司会议通知、会议室布置、会议签到、会议纪要整理、会议资料归档;协助组织公司团建、培训、节日活动等行政后勤工作。
5、考勤与日常统计:协助人事行政部门做好员工考勤统计、请假登记、排班登记、日常行政数据汇总报表。
