职位描述
职位类别:人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/行政专员/助理
求职请 把简历发到招聘信息上面的邮箱里面 qixichengzi99@163.com 合适的话第一时间会安排面试
1. **办公室日常行政**
- 来访接待、电话接听转接,快递收发登记;办公环境维护、办公资产盘点管理。
- 办公用品统计、采购申请、入库登记、领用发放,控制行政耗材成本。
- 员工考勤统计、请假手续办理,整理考勤台账,对接财务。
2. **会务与文书档案**
- 会议通知、会场布置、会议记录,整理会议纪要并跟进事项落地。
- 公司合同、资质文件、业务资料、员工档案分类整理、电子化归档,做好资料保密。
- 公文、通知、简单方案的排版、打印、扫描。
3. **旅游业务配套行政支持(旅游公司特色)**
- 协助业务部门:员工出差机票、酒店预订;团队旅游资料、行程单、票务资料整理。
- 业务单据收集、整理,协助费用报销初审、单据归集,对接财务。
- 协助团建、客户踩线、文旅活动的后勤筹备。
4. **人事辅助工作**
- 协助招聘:简历收集、面试邀约、面试接待;员工入职 / 离职手续材料准备。
- 协助组织员工培训、团建活动,统计报名、准备物料。
5. **其他**
- 行政主管交办的临时工作,跨部门协同支持。
## 任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘相关专业优先;有无经验均可,应届生可培养。
2. 熟练 Word、Excel,会基础表格数据统计,打字流畅。
3. 细心严谨,有较强沟通能力,做事有条理,保密意识强。
4. 了解基础行政流程;有旅行社、文旅行业行政经验优先。
