2020-02-20
127次
行政主管
面议
环境好
年终奖
五险一金
加班费
申请职位
工作性质全职
职位类别行政经理/主管
招聘人数1
学历要求本科
工作经验5-10年
性别要求
用工形式合同制
技能等级不限
试用期三个月
试用期薪资面议
年龄要求25-35岁
工作地点吉林/长春/高新技术开发区
联系方式
联系人:吴艳
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简历处理率
0天
简历平均处理时长
2020-02-17 10:46
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职位描述
一、【任职要求】

1、法定年龄35岁以内,管理类相关专业,身体健康,性格开朗,无传染病史,无职业禁忌症,能承受快节奏、满负荷的工作。

2、五年以上中大型企业行政管理工作经验,三年以上行政主管岗位工作经验,精通行政管理六大模块知识及行政管理流程,有推行企业管理改革及6S管理经验。

3、英语等级CET-4及以上,熟练掌握Word、Excel、PPT、ERP等办公软件,具备基本的网络知识。

4、为人正直,诚信可靠,工作细心,认真负责,好学上进,服从安排,有强烈的责任意识,能独立开展行政管理类相关工作。

5、具备较高职业素养和较强的领导能力、团队管理能力、判断与决策能力、人际交往能力、组织协调能力、沟通能力及解决复杂问题的能力。

二、【岗位职责】

1、建立行政管理体系,做好行政事务管理,优化部门各项制度和业务开展流程,有理、有力、有节开展行政管理工作。

2、编制《行政管理年度工作目标与规划》和《行政管理汇编手册》并落实贯彻执行。

3、做好公司管理标准化、制度化和流程化建设工作,报上级审批后落实检查和考核。

4、编制部门年度、月度费用支出预算和成本控制,每年12月30日前完成下年度《公司年度行政费用预算》,每月30日前完成下月度《月度行政费用预算》。

5、督促检查部门人员工作职责履行和组织编写部门月度工作计划、总结、开展与改进报告等,每月30日前交至综合部长。

6、修订行政制度与流程并监督执行(每年至少对行政制度与流程整编2次,每年6月30日和12月30日完成两次整编)。

7、企业文化建设(定期对公司企业文化进行宣贯,包括:公司所获证书的张贴,员工荣誉的榜样宣传,5S宣传,安全宣传,公司制度流程宣传,公司网站,宣传册更新)。

8、相关行政类资质证书的年审工作(按相关单位要求管理公司相关资质的年检,配合相关单位进行ISO质量体系的年审工作)。

9、公司会议的组织与管理。

10、公司客户的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动策划组织,开展年度总评比和表彰。

11、建立与优化档案管理体系,做好公司内外文件的收发、整理、登记、传递、归档、保管、利用、统计、鉴定和销毁等管理工作。

12、员工公司级6S教育培训(每年度组织2次员工5S、安全培训,每半年会同生产部召开6S专题安全生产汇报分析会、安全教育培训,总结安全生产情况)。

13、监督公司制度和决议执行情况,并对上级交办的公司重大事项进行调查核实。

14、各类行政管理总结汇报、公司文件、决定、通知等行政文书发文汇总工作。

15、安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁、车辆的调度和监督和后勤管理等工作。

16、完成综合部长交办的其它工作。

三、【工作地址】

长春市高新区卓越东街155号(公交车164路/205路,卓越东街下车步行5分钟)。

四、【班车路线】

1、东线:二马路—二道街—解放大路—人民大街—繁荣路—前进大街—金宇大路—万龙丽水湾--汉森香榭里
2、西线:朝阳桥—湖西路—宽平桥—南站—欧亚卖场—众恒路—翡翠花溪—益田枫露
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